Ein sicheres Dateimanagement ist das A und O der heutigen Praxis – sei es als Anwalt oder Student. Seltsam ist es schon, wie wenig verbreitet heute immer noch der sichere Umgang mit den (eigenen) Dateien ist. Ich stelle kurz wichtige Tools vor.
1) Verschlüsselung
Jeder sollte seine Dateien nur noch verschlüsselt transportieren. USB-Sticks verleiten leider dazu, hemmungslos alles zu kopieren – bis man den Stick dann mal verliert. Mit dem Tool Truecrypt kann man kostenlos und einfach sichere verschlüsselte Bereiche erstellen und verwalten.
2) Sicheres Löschen und Wiederherstellen
Wer glaubt, er hätte sein Laufwerk formatiert bzw. Dateien gelöscht und die wären weg, erlebt schnell eine böse Überraschung, wenn jeder 5.Klässler auf einmal Dateien mit einem Klick wiederherstellt. Da hilft nur eines: Selber wissen wie es geht und sicher löschen. Der “PCInspektor” hilft dabei, sicher Dateien zu löschen – auch wenn es mal länger dauert.
Mit File- und Smartrecovery kann man Dateien (sofern sie nicht sicher gelöscht wurden) schnell wiederherstellen. Das muss nicht unbedingt böse Absichten haben, man denke nur an die versehentlich gelöschte (formatierte) Fotokarte mit dem Fotoapparat.
3) Vernünftig arbeiten
Wenn ihr USB-Sticks benutzt: Verschlüsselt alles darauf. So ein Ding verliert man ständig, nicht warten bis es geschehen ist.
Wer hin und wieder an der Uni oder im Copyshop was ausdruckt, muss darauf achten, dass seine Datei (sofern sie kopiert wurde) hinterher auch wieder gelöscht wird. Im letzten Copyshop bin ich auf dem frei zugänglichen Rechner auf eine Fülle fremder Seminar- und Hausarbeiten gestoßen. Das darf einfach nicht sein.
4) Fragen
Speziell an Anwälte der Hinweis: Selber mauscheln ist gefährlich. Fragt jemanden der Ahnung hat, lasst euch helfen und beraten. Und ja: Gerne mache ich das auch 
Lasst jemanden in euer Büro, damit er sich mal umsieht und Hinweise gibt. Wer denkt, er ist mit seiner (kleinen) Kanzlei ja ohnehin uninteressant, der ist der nächste der Betroffen ist. Die Frage ist leider nie, ob was passiert, sondern immer nur wann. Dies soll aber kein Grund zur Panik sein, sondern alleine ein Aufruf zur Vorsicht – speziell Anwälte, die hier einen Image-Schaden erleiden, haben danach ein ganz hartes Brot. Wie gesagt: Schreibt mich an (jens@familie-ferner.de), das Angebot ist aber auch für Studenten die allgemeine Fragen haben.
